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Contenido

Oficina de Planeación

10 de marzo de 2016

Nombre: ANA MILENA ROA CASTAÑEDA Cargo: Jefe de Planeación correo:oficina.planeacion@ifc.gov.co  Teléfono:57 8 6356755 6358942 ___________________________________________________________________________________________ 

FUNCIONES


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Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) y los Planes Institucionales de Desarrollo, así como el correspondiente al área de planeación y evaluación.


Asesorar a los subgerentes y coordinadores de área en la formulación del Programa Operativo Anual, así como en la autoevaluación institucional y la elaboración del Plan Institucional de Desarrollo. 


Planear, investigar y evaluar las necesidades del entorno, así como de las solicitudes que recibe de organismos sociales, privados y gubernamentales para programar y proyectar nuevos negocios.


Diseñar e implementar estrategias de diversificación de fuentes de financiación. 


Estructurar un sistema de indicadores que facilite el análisis, la planificación, el seguimiento y la evaluación de políticas de desarrollo Institucional. 


Difundir la metodología e instrumentos necesarios para la elaboración de los informes de gestión y anuario estadístico de la entidad. 


Integrar e interpretar los resultados de las evaluaciones que se efectúen a los planes de acción y procesos, realizando seguimiento a los indicadores estratégicos institucionales, impulsando la mejora continua.


Planear, organizar, dirigir y controlar el Sistema Gestión de Calidad y desarrollar una cultura de mejora continua en la Institución.


Preparar en colaboración con las subgerencias los programas de inversión de acuerdo con las prioridades previamente definidas.   


Llevar los indicadores de gestión y desempeño de los procesos bajo su responsabilidad y rendir informes a la Gerencia, a las entidades de control y a la Junta Directiva cuando corresponda. 


Asistir al Gerente en las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento el Instituto. 


Coordinar y revisar los estados de avance de la contratación y proyectos realizados por el Instituto.


Coordinar las políticas y gestión  de la Escuelas de Negocios y crear alianzas estratégicas.


Consolidar y hacer seguimiento a los planes complementarlas con los acuerdos de gestión.


Representar a la entidad en el Comité Departamental de Gestión del Riesgo.


Coordinar el sistema de Administración de Riesgo.


Identificar, caracterizar y replicar iniciativas regionales de tipo económico, ambiental, cultural y étnico.


Tramitar las solicitudes de recursos, estudios de mercado, análisis de viabilidad y apoyo al proceso de suscripción y giro de recursos en convenios y contratos ínter administrativos.   


Direccionar y realizar seguimiento a la ejecución de recursos derivados de los convenios y contratos suscritos.


Elaborar y remitir informes de seguimiento (conciliación con contabilidad y presupuesto) de los convenios y contratos Inter Administrativos.


Coordinar  y tramitar la elaboración de documentos y tramite de prórrogas, otro si y adicionales de los convenios y contratos Inter Administrativos. 


Elaborar y remitir informes finales y realizar el trámite de liquidación de convenios y contratos Inter Administrativos.


Elaborar anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con el Gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos de cantidad y calidad para lo cual identificarán los indicadores y los medios de verificación de estos indicadores con el fin de evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos concertados.


Asistir a las capacitaciones de acuerdo a las programaciones y necesidades de la entidad.


 


Realizar  las demás funciones que le sean asignadas por el gerente y que correspondan a la naturaleza del cargo  

Utilidades

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