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dic 9, 2022 01:14

Requisitos

viernes, 19 de febrero de 2016

 Requisitos:
El contratista quesolicite realizar una operación de descuento de actas o factura de ventas deberá cumplir con los siguientes requisitos:
 
ü  Las facturas de venta o actas que se negocien por parte de la entidad serán exclusivamente con las que el IFC haya suscrito convenio con la entidad pagadora.
 
ü  Las facturas de venta o actas sujetas de negociación no podrán estar en una vigencia vencida
 
ü  El cliente interesado deberá presentar la siguiente información:
 
Descuento de Actas:
 
Ø  Solicitud crédito del IFC
Ø  Hoja de vida de la función publica
Ø  Copia del contrato.
Ø  Copia del acta de inicio
Ø  Copia de las pólizas vigentes, con una vigencia mínima de cuatro (4) meses, contados a partir de la solicitud del descuento, a excepción de actas finales de terminación del contrato.
Ø  Certificado de disponibilidad presupuestal
Ø  Certificado de registro presupuestal vigente
Ø  Acta de avance de obra o informe del supervisor del contrato
Ø  Comunicación aceptando el endoso pleno que contendrá: la firma del contratista, del secretario de hacienda, del tesorero, o financiero de la entidad contratante según el caso.
Ø  Copia del acta a descontar debidamente endosada con firma original del representante legal del contratista, con visto bueno de la interventora o persona competente, en el acta a descontar.
Ø  Certificado emitido por la entidad contratante donde especifique el valor neto del acta y la fecha de reintegro de la misma.
Ø  Pagaré en blanco firmado Carta de Instrucciones.
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
 
Documentos para persona Jurídica
 
Ø  Certificado de existencia y representación legal del contratista, en caso de ser persona jurídica y con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
Ø  Copia de la cedula de ciudadanía del representante Legal
Ø  Acta de socios en donde se autoriza al representante legal endosar el acta de obra (si las facultades en certificado de cámara de comercio no son amplias)
Ø  Copia del Rut
Ø  Certificación de pago de la seguridad social, expedida por el Revisor fiscal o representante Legal.
Ø  Certificado de antecedentes disciplinarios dela procuraduría general de la nación.
Ø  Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación
Ø  Documento de Constitución del Consorcio y/o Unión Temporal indicando la participación y sus integrantes.
Ø  Copia del registro único Tributario.
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
Parágrafo: el analista de crédito podrá solicitar documentos adicionales si la información financiera presentada no sea concluyente
 
 
Documentos para persona Natural
 
Ø  Copia de la Cedula de Ciudadanía
Ø  Certificado de pago de la seguridad Social
Ø  Copia del Registro único Tributario
Ø  Certificado de antecedentes disciplinarios dela procuraduría general de la nación.
Ø  Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
 
Parágrafo: el analista de crédito podrá solicitar documentos adicionales si la información financiera presentada no sea concluyente
 
 
Descuento de Facturas de Venta:
 
La factura de venta que se pretenda negociar debe tener las características exigidas por el Código de Comercio respecto de los títulos valores (Art. 619 y seguidas), y de las facturas cambiarias de compraventa (Art. 772 y seguidas, especialmente las consagradas en el artículo 774), con sus alcances en la Legislación Tributaria y la Ley 1231 de 2008 y el Decreto 3327 del 2009, y todas aquellas normas que reglamenten o modifiquen las anteriores.
 
Ø  Que contenga la mención de ser factura de venta.
Ø  Que tenga fecha.
Ø  Que tenga resolución de la DIAN de facturación vigente.
Ø  Que en ella se mencione el derecho de crédito a favor del proveedor.
Ø  Que este firmada por el comprador o por la persona que este haya autorizado previamente, lo cual deberá constar por escrito.
Ø  Que tenga El número de orden de la factura de venta.
Ø  El nombre o razón social y NIT del emisor de la factura de venta.
Ø  El nombre o razón social y NIT del vendedor de la factura de venta.
Ø  El nombre y domicilio del comprador.
Ø  La denominación y características que identifiquen las mercancías vendidas y la constancia de su entrega real y material.
Ø  El precio unitario y el valor total de la misma, discriminado el IVA correspondiente.
Ø  Indicación del vencimiento.
Ø  La expresión en letras y en sitio visible que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.
Ø  Las facturas de venta a negociar deben ser vigentes.
Ø  Las facturas de venta sujetas a negociación no podrán encontrarse en una vigencia vencida
 
Documentos que se deben presentar:
 
Ø  Solicitud crédito del IFC
Ø  Hoja de vida de la función publica
Ø  Copia del contrato.
Ø  Copia del acta de inicio
Ø  Copia de las pólizas vigentes, con una vigencia mínima de cuatro (4) meses, contados a partir de la solicitud del descuento, a excepción de actas finales de terminación del contrato.
Ø  Certificado de disponibilidad presupuestal
Ø  Certificado de registro presupuestal vigente
Ø  Informe del supervisor del contrato
Ø  Comunicación aceptando el endoso pleno que contendrá: la firma del contratista, del secretario de hacienda, del tesorero, o financiero de la entidad contratante según el caso.
Ø  Copia de la Factura de venta a descontar debidamente endosada con firma original del representante legal del contratista, con visto bueno de la interventora o persona competente, en la factura de venta a descontar.
Ø  Certificado emitido por la entidad contratante donde especifique el valor neto del acta.
Ø  Pagaré en blanco firmado Carta de Instrucciones.
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
 
 
Documentos para persona Jurídica
 
Ø  Certificado de existencia y representación legal del contratista, en caso de ser persona jurídica y con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
Ø  Copia de la cedula de ciudadanía del representante Legal
Ø  Acta de socios en donde se autoriza al representante legal endosar el acta de obra (si las facultades en certificado de cámara de comercio no son amplias)
Ø  Copia del Rut
Ø  Certificación de pago de la seguridad social, expedida por el Revisor fiscal o representante Legal.
Ø  Certificado de antecedentes disciplinarios dela procuraduría general de la nación.
Ø  Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación
Ø  Documento de Constitución del Consorcio y/o Unión Temporal indicando la participación y sus integrantes.
Ø  Copia del registro único Tributario.
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
 
Parágrafo: el analista de crédito podrá solicitar documentos adicionales si la información financiera presentada no sea concluyente
 
 
 
Documentos para persona natural
 
Ø  Copia de la Cedula de Ciudadanía
Ø  Certificado de pago de la seguridad Social
Ø  Copia del Registro único Tributario
Ø  Certificado de antecedentes disciplinarios dela procuraduría general de la nación.
Ø  Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación
Ø  Certificación de la entidad pagadora en donde se relaciones los descuentos y retenciones a efectuar
 
 
Parágrafo: el analista de crédito podrá solicitar documentos adicionales si la información financiera presentada no sea concluyente

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