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Contenido

Oficina Júridica

10 de marzo de 2016

Nombre: Dairo Martin Juya Ruiz, Asesor Juridico, Correo: juridica@ifc.gov.co, Telefono: 57 8 6356755 6358942

FUNCIONES


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Asesorar al gerente y demás dependencias del Instituto en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico para la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión, mediante la emisión de conceptos en procura de lograr y mantener la uniformidad de criterios en la aplicación de las normas para el manejo de los asuntos institucionales.


Revisar y proyectar los actos administrativos que el gerente del Instituto deba proferir.


Dirigir y coordinar procesos de jurisdicción coactiva y cobro de cartera.


Organizar  y dirigir los procesos contractuales que deba adelantar el Instituto, con sujeción a la normatividad vigente.


Recopilar, actualizar y sistematizar los reglamentos del Instituto y demás legislación aplicable manteniendo el control de vigencia y promocionando su correcta aplicación.


Responder por la resolución y respuestas oportunas a las quejas y reclamos, los derechos de petición, solicitud de información y acciones de cumplimiento que se formulen al Instituto.


Actuar como oficina de control interno disciplinario, respondiendo por el proceso hasta la primera instancia.


Adelantar estudios jurídicos relacionados con el cumplimiento de la misión del Instituto, coordinar su difusión y análisis y viabilidad de nuevas fuentes de ingresos.


Proyectar, apoyar y conceptuar sobre documentos del proceso contractual del Instituto.


Coordinar y responder por la operación del comité de conciliación. (defensa judicial)


Coordinar y adelantar la defensa judicial de la entidad.


Evaluar el desempeño de sus subalternos de conformidad con la reglamentación interna.


Revisar los diferentes oficios dirigidos a personal interno y externo de la entidad.


Responder por la custodia del archivo de gestión de la dependencia.


Absolver oportunamente las consultas jurídicas, asuntos de orden constitucional o legal que formule el Gerente y las demás dependencias del Instituto


Asistir al gerente y por su conducto a las áreas del Instituto en el conocimiento y tramite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver, bien sea por su directa competencia o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones jurídicas de la entidad


Remitir a la Fiscalía General, organismo de seguridad del estado y las demás autoridades judiciales o administrativas, las pruebas de hechos presumiblemente irregulares o ilegales detectados en procesos disciplinarios


Comisionar a servidores idóneos del Instituto para la práctica de pruebas


Representar al Instituto en los procesos jurídicos en que este tenga participación


Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) o el Plan de Acción para su correspondiente área, conforme a los formatos entregados por la oficina de planeación.


Apoyar la elaboración y diligenciamiento de los indicadores estratégicos


Elaborar anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con el gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos de cantidad y calidad para lo cual identificarán los indicadores y los medios de verificación de estos indicadores con el fin de evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos concertados


Participar en la implementación, revisión y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad.


Asistir a las capacitaciones de acuerdo a las programaciones y necesidades de la entidad.


Realizar  las demás funciones que le sean asignadas por el gerente y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Utilidades

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