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Subgerencia Administrativa y Financiera

10 de marzo de 2016

Nombre: Juan Ricardo López Morales: Subgerente Administrativo y Financiero correo:subgerenteadmtivo@ifc.gov.co  Teléfono:57 8 6356755 6358942 Ext. 112 ___________________________________________________________________________________________ 

FUNCIONES:


Dirigir las actividades correspondientes al manejo administrativo del Instituto.


Asesorar a la Gerencia en la formulación de políticas, reglamentos, programas, estrategias operativas y administrativas del Instituto, para un adecuado manejo de los recursos humanos, físicos y tecnológicos  del Instituto.


Liderar la ejecución de los procesos relacionados con el apoyo administrativo, logístico y tecnológico a todos los procesos misionales de la propuesta de valor agregado del instituto.


Dirigir, programar y coordinar las actividades de selección y administración del personal, evaluación del desempeño, salud ocupacional, capacitación, bienestar social y relaciones laborales, de acuerdo con las políticas del Instituto y al plan nacional de capacitación, para orientar la cultura organizacional hacia los objetivos propuestos.


Organizar, en coordinación con la Oficina Jurídica, los procesos contractuales del Instituto con sujeción a las normas legales y reglamentarias vigentes.


Responder por el manejo y utilización de los bienes, muebles e inmuebles, de propiedad o bajo custodia del instituto.


Dirigir políticas en materia de gestión documental y correspondencia del Instituto.


Diseñar, dirigir, desarrollar y evaluar los procesos informáticos y de comunicaciones, para garantizar el logro de la misión y objetivos del Instituto.


Elaborar anualmente el Acuerdo de Gestión de su área, concertando con el gerente los objetivos a cumplir, los resultados esperados en términos de cantidad, para lo cual identificarán los indicadores y los medios de verificación de estos indicadores con el fin de evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos concertados.


Llevar los indicadores de gestión y desempeño de los procesos bajo su responsabilidad y rendir informes a la Gerencia, a las entidades de control y a la Junta Directiva cuando corresponda.


Evaluar el desempeño de los subalternos de conformidad con la reglamentación interna.


Asistir al Gerente en las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento el instituto.


Asistir y participar activamente en los comités a los que pertenezca, ejerciendo de manera responsable el rol que le corresponda.


Asistir a las capitaciones de acuerdo a las programaciones y necesidades de la entidad.


Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.


Llevar los indicadores de gestión y desempeño de los procesos bajo su responsabilidad


Elaborar  y rendir oportunamente informes a la Gerencia, a las entidades de control y a la Junta Directiva cuando corresponda. 


Responder por la elaboración y presentación del Plan anual de adquisiciones de bienes y servicios de la entidad,


Garantizar la vigencia de  las pólizas que amparan los bienes del Instituto.


Apoyar la elaboración y diligenciamiento de los indicadores estratégicos.


Desempeñar funciones de Jefe de Personal del IFC


Revisar los actos administrativos requeridos para la administración de personal del Instituto


Coordinar el manejo, uso adecuado  y la administración de los activos fijos de la entidad


Dirigir y controlar programas de seguridad y salud en el trabajo


Responder por la aplicación de las políticas y disposiciones legales  en materia de archivo y correspondencia


Participar en la implementación, revisión y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad.


Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) o el Plan de Acción para su correspondiente área, conforme a los formatos entregados por la oficina de planeación


Dirigir la puesta en marcha de políticas contables bajo la normatividad vigente, de manera adecuada a los negocios de la Institución


Velar porque la información contable sea oportuna, confiable y transparente y sirva de apoyo a la toma de decisiones gerenciales de las demás áreas del instituto.

Utilidades

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